เป็นที่กล่าวถึงอีกครั้งกับ Management by Email ของ Elon Musk ล่าสุดเมื่อปลายเดือนพฤศจิกายนที่ผ่านมา เขาส่งอีเมลถึงพนักงานที่ Tesla พร้อมแนะนำกฎ 6 ข้อเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานระหว่างวันให้กับพนักงานทั้งบริษัทเกือบ 100,000 คนElon Musk’s Law ทั้ง 6 ประกอบด้วย
กฎข้อที่ 1. จงเลี่ยงการประชุมที่มีคนเยอะๆ
การประชุมมีคนเยอะๆ เสียทั้งเวลาและพลังงาน ที่ประชุมที่มากด้วยคนมักกีดกันการแสดงความเห็น ผู้ร่วมประชุมมักไม่ได้รับโอกาสเท่าที่ควร และเวลาที่จะให้ทุกคนที่มาประชุมแสดงความเห็นไม่พอ
อย่าเข้าประชุมที่มีคนเยอะๆ เว้นแต่จะแน่ใจว่าเขาให้ค่ากับทุกคน ไม่ใช่ประเภทท่านประธานที่เคารพเท่านั้น
กฎข้อที่ 2. ไม่ต้องเข้าประชุม ถ้าไม่มีอะไรเกี่ยวข้อง
ถ้าการประชุมไม่ต้องการข้อมูลจากคุณ ไม่ต้องการ Value ที่คุณจะให้ ไม่ต้องการการตัดสินใจของคุณ
แสดงว่า การเข้าประชุมของคุณไม่มีประโยชน์ มันไม่เสียมารยาทเลยที่ใครสักคนจะไม่เข้าประชุม แต่มันดูเสียมารยาทที่คุณทำให้คนอื่นเสียเวลา
กฎข้อที่ 3. ลืมเรื่องสายการบังคับบัญชาไปเสียบ้าง
จะดีกว่าถ้าสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานในทีมโดยตรง ไม่ผ่านหัวหน้างานหรือผู้จัดการ
การสื่อสารที่รวดเร็วทำให้ตัดสินใจได้เร็วขึ้น การตัดสินใจรวดเร็วเท่ากับเพิ่มความได้เปรียบในการแข่งขัน
กฎข้อที่ 4. สื่อสารให้ชัดเจน ดีกว่าสื่อสารเพื่อแสดงว่าตัวเองฉลาด
หลีกเลี่ยงคําไร้สาระและศัพท์ทางเทคนิค มันทําให้การสื่อสารช้าลง
จงเลือกคําที่ – กระชับ – ตรงประเด็น – เข้าใจง่าย - มีประสิทธิภาพ
มีไม่น้อยที่ชอบโชว์ฉลาด มากกว่าสื่อสารให้งานเดิน
กฎข้อที่ 5. ลดจำนวนการประชุมลงเสียบ้าง
ไม่มีวิธีไหนที่จะทำให้ทุกคนเสียเวลามากกว่าการประชุมบ่อยๆ อีกแล้ว
ปกติเราใช้การประชุมเพื่อ – ทํางานร่วมกัน – หาทางแก้ปัญหาตรงหน้า - แก้ปัญหาเร่งด่วน
แต่เมื่อได้แก้ปัญหาลุล่วงแล้ว การประชุมบ่อยๆ ก็ไม่จําเป็นอีกต่อไป
จริงๆ แล้ว เราแก้ไขปัญหาส่วนใหญ่ได้ โดยไม่ต้องประชุมด้วยซ้ำ
สิ่งเหล่านี้ สามารถแทนการประชุม :
เช่น ส่งข้อความ- ส่งอีเมล - สื่อสารในช่องทางส่วนตัว
อย่าขัดจังหวะ Work Flow ของทีมถ้าไม่จําเป็น
มือไม่พาย อย่าเอาการประชุมมาราน้ำ !!!
กฎข้อที่ 6. ใช้สามัญสํานึก
ถ้ากฎระเบียบของบริษัท ไม่สมเหตุสมผล – ไม่ทำให้เกิดความก้าวหน้า -ใช้ได้แต่สถานการณ์เฉพาะ
จงเลี่ยงปฏิบัติตามกฎ โดยหลับตาเสียข้างหนึ่ง
อย่าเน้นทําตามกฎ ทำตามหลักการ ให้ใช้ Common Sense !!
แต่ที่สำคัญกว่าคือทำอย่างไรให้ Sense มัน Common !!
ที่มา www.news.com