Résumé ที่ใช้ประกอบในการสมัครงาน ก็เหมือนกับการพบกันครั้งแรก ที่ผู้คัดเลือกจะได้ทำความรู้จักกับเรา หลายๆ คนอาจจะคิดว่าสิ่งที่พิมพ์ลงไปใน Résumé ทำออกมาได้สมบูรณ์แบบแล้ว แต่ Tina Nicolai กลับไม่คิดแบบนั้น
Tina Nicolai เริ่มทำงานเป็นผู้คัดเลือกคนเข้างานให้กับ Walt Disney World ในช่วงปลายทศวรรษ 1990 เธอสังเกตเห็นว่าผู้สมัครงานจำนวนมากได้ส่ง Résumé ที่ยังมีจุดผิดพลาดมา เธอจึงตระหนักได้ว่าผู้คนจำนวนมากไม่ทราบวิธีที่จะนำเสนอตัวเองหรือความสำเร็จของตน ในปี 2010 เธอจึงก่อตั้ง Résumé Writers' Ink ตั้งแต่บริษัทเปิดตัว เธอก็ได้อ่าน Résumé มากกว่า 50,000 ชิ้น
เนื่องจากผู้จัดการการจ้างงานมักจะมีความประทับใจแรกให้กับ Résumé ของผู้สมัคร โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการเปิดรับผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสม และมีความสามารถจำนวนมาก บางทีนายจ้างอาจจะทิ้ง Résumé ของเราไปเลยก็ได้ เพราะมีผู้สมัครรายอื่นที่เพียบพร้อมกว่าในการจัดการ Résumé
ดังนั้นในขณะที่ตรวจสอบ Résumé ครั้งสุดท้ายก่อนส่ง ขอให้แน่ใจว่าไม่ได้มีข้อผิดพลาดดังต่อไปนี้ ซึ่งนายจ้างอาจมองว่าน่ารำคาญและหากไม่มั่นใจ ลองให้เพื่อนหรือผู้เชี่ยวชาญช่วยตรวจสอบอีกครั้งก็ได้
จากข้อมูลของ Nicolai 7 สิ่งเหล่านี้เป็นข้อผิดพลาดและไม่น่าอภัยเป็นที่สุด! ในการทำ Résumé
1. ความสะเพร่า
Résumé ที่ยังมีตัวอักษรที่พิมพ์ผิด, ฟอนต์ที่ไม่เป็นมืออาชีพ, ข้อมูลที่ล้าสมัย หรือมีข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องมากเกินไป ถือเป็นข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดของผู้ที่กำลังหางาน แสดงถึงการไม่ใส่ใจรายละเอียด ความสะเพร่า รวมไปถึงความขี้เกียจ
2. สรุปที่ยาวเกินไป
Résumé ที่เขียนด้วยน้ำเสียงที่เป็นทางการและมีคำคุณศัพท์มากเกินไปคงจะอ่านแล้วน่าเบื่อไม่ใช่น้อย ประกอบกับ Résumé หลายๆ ชิ้นมีการสรุปที่มีความยาวราวกับเราอ่านหนังสือ น่าจะดีกว่าถ้าได้มีการเตรียมหัวข้อที่จะเขียนก่อนด้วยการระบุเป้าหมาย บอกสโลแกนของตัวเอง รวมไปถึงการทำเป็นขั้นเป็นตอน
3. การระบุที่ชัดเจน
ข้อมูลอย่าง เบอร์โทรศัพท์มือถือ, เบอร์โทรศัพท์บ้าน หรืออีเมล์ ไม่ว่าใครก็ต้องทราบกันอยู่แล้วเมื่อเขียนลงใน Résumé ทางที่ดีอาจจะไม่ต้องเขียนหัวข้อเหล่านี้ใส่ลงไปก็ได้ ให้ใส่ข้อมูลลงไปเลย ไม่ต้องระบุชัดเจน เพราะใครๆ ก็รู้ว่าคือนี่ข้อมูลอะไร แถมยังช่วยประหยัดพื้นที่ได้อีก
4. พื้นที่ที่น่าเสียดาย
อย่าปล่อยให้พื้นที่อันแสนมีค่าใน Résumé สูญเปล่า ผู้จ้างอาจจะต้องการข้อมูลเพิ่มเติมนอกเหนือจาก Résumé ถ้ามีพื้นที่เหลือหรืออาจจะควรเหลือเลยก็ว่าได้ สามารถใช้พื้นที่ที่ว่างนั้นนำเสนอตัวเองเพิ่มเติม อย่างการเพิ่ม URL LinkedIn ของเราไว้ก็ได้
5. อย่าบอกแค่ว่าคุณเคยทำงานอะไรมา
ถือเป็นอีกสิ่งนึงที่แสดงถึงความขี้เกียจ บ่อยครั้งที่เรามักจะเขียนประวัติการทำงานลงใน Résumé แล้วบอกเพียงแค่ว่าเราทำตำแหน่งนี้มา แต่ไม่ได้บอกความสามารถของตัวเรา ว่าเราทำอะไรได้บ้าง
6. การใช้คำที่มากเกินไป
เวลาเราระบุคำลงใน Résumé ก็มักจะมีคำอย่าง เป็นคิดคิดนอกกรอบ, เป็น team player หรือเป็นคนสื่อสารได้ดี ทั้งหมดนี้อาจจะระบุด้วยคำสั้นๆ ได้อย่าง ความคาดหวังพื้นฐานในตลาดปัจจุบัน ลองนำเสนอเรื่องราวสั้น ๆ และสร้างสรรค์บน Résumé ผ่านการผสมผสานระหว่างคำและภาพเพียงสองสามคำ
7. เป็นทางการเกินไป
การเป็นทางการก็แสดงถึงมารยาทซึ่งเป็นเรื่องที่ดี แต่บางทีการเป็นทางการมากเกินไปจนน่ารำคาญ อาจส่งผลให้ผู้อ่านไม่ทราบถึงบุคลิกของผู้สมัครได้