"หากการปฏิบัติตาม" กฎของบริษัท "เป็นเรื่องที่น่าขันในสถานการณ์หนึ่งๆ อย่างเห็นได้ชัด ... กฎก็ควรเปลี่ยนไป"  Ellon Musk

Elon Musk เป็นนักฟิสิกส์, นักบุกเบิกธุรกิจ และนักประดิษฐ์, เป็นผู้ก่อตั้งและ CEO ของ SpaceX บริษัทเอกชนที่ประสบความสำเร็จสูงที่สุดในการทำธุรกิจอวกาศ ซึ่งตั้งเป้าหมายจะนำมนุษย์ไปสร้างอาณานิคมบนดาวอังคารในอีกไม่นานนัก และกำลังสร้างโครงการใหญ่ อินเตอร์เน็ตผ่านดาวเทียม Starlink , เป็นผู้ร่วมก่อตั้งและ CEO ของ Tesla Motors รถยนต์ไฟฟ้า Tesla เป็นผู้นำตลาดรถยนต์ไฟฟ้าของโลก, เป็นผู้ก่อตั้งและ CEO ของ Neuralink Corporation เป็นบริษัทด้านเทคโนโลยีประสาทวิทยา ซึ่งพัฒนาเทคโนโลยีส่วนต่อประสานสมองและเครื่องจักร (Brain–Machine Interfaces (BMIs) ที่ปลูกถ่ายได้ และเขายังเป็นผู้ก่อตั้งรวมทั้งทำให้เกิด PayPal, Hyperloop และ OpenAI

เหล่านี้ทำให้เขาเป็นหนึ่งในผู้ก่อตั้งธุรกิจที่ประสบความสำเร็จที่สุดของโลก และเป็นหนึ่งในบุคคลที่ร่ำรวยที่สุดในโลก

และในสถานการณ์ปัจจุบัน ทวีตของเขาเกี่ยวกับ Bitcoin ยังส่งผลกระทบที่บางครั้งบวกและบางคราวลบต่อตลาดนี้

Elon Musk มีเคล็ดลับ 7 ประการในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของทีมงาน และเพิ่มผลผลิตให้กับบริษัท เขาได้เผยแพร่เคล็ดลับทั้ง 7 นี้ในอีเมลถึงพนักงานของ Tesla เมื่อเร็วๆ นี้ ซึ่งเคล็ดลับเหล่านี้ บริษัทอื่นๆ สามารถนำไปปรับใช้กับการบริหารจัดการบริษัทได้

นี่คือ 7 คำแนะนำยอดนิยมของ Elon Musk สำหรับการสร้างประสิทธิภาพและเพิ่มผลผลิต

1. หยุดการประชุมใหญ่ที่ยาวนาน (Stop holding big, long meetings)

“การประชุมที่มากเกินไปเป็นความเสียหายของบรรดาบริษัทขนาดใหญ่ และมักจะแย่ลงเมื่อเวลาผ่านไป” Musk กล่าว "โปรดกำจัดการประชุมขนาดใหญ่ทั้งหมด เว้นแต่คุณจะมั่นใจว่าการประชุมเหล่านี้ให้คุณค่าแก่ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด" และหากคุณมั่นใจว่าการประชุมกำลังนำเสนอบางสิ่งให้กับผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด Elon Musk ยังคงแนะนำว่า ให้พูดสั้น ๆ

2. ลดความถี่ของการประชุม (Reduce the frequency of meetings)

การประชุมในบริษัทต่างๆ มักจะนานเกินไป และก็บ่อยเกินไป Elon Musk ผู้ร่วมก่อตั้ง Tesla กล่าว คุณควรหลีกเลี่ยงการประชุมบ่อย เว้นแต่ว่าเรื่องที่เกี่ยวข้องนั้น "เร่งด่วนมาก"

“ความถี่ในการประชุมควรลดลงอย่างรวดเร็ว เมื่อปัญหาเร่งด่วนได้รับการแก้ไข” เขากล่าว

3. ออกจากการประชุม หากคุณไม่ได้มีส่วนในการช่วยเหลือหรือให้ข้อมูลอะไรเลย (Leave meetings if you're not contributing anything)

ในการประชุมในหลายๆ สถานที่ การออกจากการประชุมอย่างกะทันหัน อาจถูกตีความว่าเป็นการไม่เคารพ

“เดินออกจากการประชุม หรือวางสายทันทีที่เห็นได้ชัดว่าคุณไม่ได้เพิ่มมูลค่าให้กับการประชุม” Musk กล่าว "การจากไปไม่ใช่เรื่องหยาบคาย แต่มันจะเป็นเรื่องหยาบคายที่การทำให้ใครบางคนต้องอยู่ในนั้น ทำให้เสียเวลาการประชุมของผู้เข้าร่วมประชุมโดยเปล่าประโยชน์"

4. อย่าใช้คำย่อ หรือศัพท์เฉพาะ หรือคำไร้สาระ ที่ขัดขวางการสื่อสาร (Drop acronyms or jargon that hinders communication)

"อย่าใช้คำย่อ หรือคำไร้สาระ หรือใช้ศัพท์เฉพาะ สำหรับ วัตถุ, ซอฟต์แวร์ หรือกระบวนการสร้างงาน ที่ Tesla" เขากล่าว "โดยทั่วไปแล้วสิ่งใดก็ตามที่ต้องใช้คำอธิบายจะขัดขวางการสื่อสาร เราไม่ต้องการให้ผู้คนต้องท่องจำอภิธานศัพท์ (นิยามศัพท์เฉพาะ) เพื่อทำงานที่ Tesla"

5. ข้าม "สายการบังคับบัญชา (Chain of command)" เมื่อจำเป็น (Skip the "chain of command" when necessary)

ในขณะที่หลายคนอาจกังวลเกี่ยวกับการขาดความเคารพ หรือการตัดความสัมพันธ์ แต่ Musk แนะนำว่า การเคารพ "สายการบังคับบัญชา" ไม่ใช่ช่องทางการสนทนาทางโทรศัพท์ที่ดีที่สุดเสมอไป เมื่อต้องการสื่อสารเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่าง

"การสื่อสารควรเดินทางผ่านเส้นทางที่สั้นที่สุดเมื่อจำเป็น เพื่อให้งานสำเร็จไม่ใช่ผ่าน "สายการบังคับบัญชา" Musk กล่าว "ผู้จัดการคนใดก็ตาม ที่พยายามกำหนดสายการบังคับบัญชาการสื่อสาร จะพบว่าตัวเองทำงานที่อื่นในไม่ช้า"

6. ส่งเสริมการสื่อสารโดยตรงระหว่างหน่วยงาน (Encourage direct communication between departments)

"หนึ่งในสาเหตุหลักของปัญหา คือการสื่อสารที่ไม่ดีระหว่างหน่วยงานในองค์กร" Musk กล่าว สิ่งนี้สามารถแก้ไขได้โดยการปล่อยให้ "มีการไหลของข้อมูลอย่างอิสระระหว่างทุกระดับของงาน (Free flow of information between all levels)"

"ถ้าในการดำเนินการบางอย่างระหว่าง [หน่วยงานในองค์กร] ผู้มีส่วนร่วมในการทำเนื้องานแต่ละคน ต้องคุยกับผู้จัดการของพวกเขาก่อน, โดยที่ผู้จัดการของพวกเขาต้องไปคุยกับผู้อำนวยการ, และต้องให้ผู้อำนวยการคุยกับรองประธาน ผู้ซึ่งต้องคุยกับรองประธานคนอื่น ผู้ซึ่งต้องคุยกับผู้อำนวยการ ผู้ซึ่งต้องคุยกับผู้จัดการ ผู้ซึ่งจะต้องกลับมาคุยกับคนที่ทำงานจริง ๆ อีกทีแล้ว นี่จะทำให้เกิดสุดยอดของสิ่งที่โง่เขลาขึ้น" Musk เตือน

7. ใช้สามัญสำนึกของคุณเป็นอันดับแรก (Use your common sense first)

"หากการปฏิบัติตาม" กฎของบริษัท "เป็นเรื่องที่น่าขันในสถานการณ์หนึ่งๆ อย่างเห็นได้ชัด ... กฎก็ควรเปลี่ยนไป" Musk กล่าว "โดยทั่วไปแล้ว ให้เลือกใช้สามัญสำนึกเป็นแนวทางของคุณเสมอ"

Cr : INSIDER

Source