MICE หรือ อุตสาหกรรมสร้างสรรค์งานอีเวนต์ มาจากคำว่า Meetings, Incentive Travel, Conventions, Exhibitions เป็นการเรียกธุรกิจที่ให้บริการด้านการจัดงานอีเวนต์ การประชุม หรืองานแสดงสินค้าต่างๆ โดยครอบคลุมรูปแบบของงานทั้งในระดับภูมิภาคไปจนถึงระดับนานาชาติ ซึ่งธุรกิจนี้มีส่วนสำคัญในการสร้างรายได้เข้าสู่ประเทศได้ปีละหลายแสนล้านบาท ทั้งยังมีแนวโน้มในการเติบโตของธุรกิจอย่างต่อเนื่องขึ้นทุกปี การเกิดขึ้นของอุตสาหกรรมไมซ์ (MICE) สร้างให้เกิดอาชีพที่เกี่ยวข้องโดยตรงขึ้นหลากหลายแขนง เช่น ธุรกิจการจัดงานอีเวนต์ ธุรกิจการท่องเที่ยว รวมถึงการให้บริการด้านโรงแรมและที่พัก และยังเชื่อมโยงไปถึงผู้ให้บริการด้านสื่อโฆษณา งานประชาสัมพันธ์ในแบบต่างๆ รวมถึงธุรกิจทางด้านการขนส่งด้วย
นอกจากสายอาชีพที่ว่ามาข้างต้นแล้ว ยังมีอีกหนึ่งธุรกิจที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว รวมถึงทัศนคติและการกล้าเผชิญหน้ากับความท้าทาย พร้อมที่จะรับมือและจัดการกับความเปลี่ยนแปลงตลอดเวลานั่นคือ นักจัดงานประชุมมืออาชีพ หรือ Conference Organizer (PCO) และถ้าต้องการทีมงานที่เชี่ยวชาญทั้งด้านฝีมือและประสบการณ์ในการจัดงานประชุมระดับนานาชาติ ตัวเลือกแรกที่เรานึกถึงคือ บริษัท เอ็น.ซี.ซี. แมนเนจเม้นท์ แอนด์ ดิเวลลอปเม้นท์ จำกัด
ความสำเร็จส่วนหนึ่งของบริษัทแห่งนี้คือ การเป็นผู้บริหารศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์ตั้งแต่เริ่มเปิดให้บริการในปี พ.ศ. 2534 โดยในปีนี้ ประเทศไทยเป็นเจ้าภาพในการจัดการประชุมเอเปคซึ่งเป็นการประชุมสำคัญที่จะเวียนมาจัดในไทยรอบ 20 ปีครั้ง ทาง NCC-PCO เอง นำโดยคุณพีรพรรณ อังคสุโข SVP-CO และทีมงานของเธอที่แม้ว่าจะเป็นผู้หญิง แต่ก็สามารถบริหารจัดงานงานใหญ่ระดับชาติ ที่ต้องอาศัยความละเอียดรอบคอบ พลังใจและกายได้อย่างแข็งแกร่งไม่แพ้ใคร จนพวกเธอได้รับความไว้วางใจจากหลายกระทรวงให้เป็น PCO ในการจัดการประชุมครั้งสำคัญนี้ อาทิเช่น การประชุมรัฐมนตรีการค้าเอเปค การประชุมรัฐมนตรีท่องเที่ยวเอเปคครั้งที่ 11 และการประชุมคณะทำงานด้านการท่องเที่ยวเอเปค ครั้งที่ 60 การประชุมรัฐมนตรีเอเปคด้านป่าไม้ ครั้งที่ 5 และ การประชุมเอเปคด้านสตรีและเศรษฐกิจ รวมถึงส่วนหนึ่งของการประชุมระดับผู้นำเอเปคที่จะจัดขึ้นในเดือนพฤศจิกายนนี้
To be the Leader in MICE Industry
NCC-PCO ดำเนินกิจการมาแล้วกว่า 2 ทศวรรษ ซึ่งยืนยันได้ถึงประสบการณ์และความรู้ในการบริหารจัดงานประชุมสำคัญของประเทศมามากมาย จนได้รับความไว้วางใจจากหน่วยงานต่างๆ ทั้งองค์กรของประเทศไทยเอง และบริษัทใหญ่ๆ จากต่างประเทศ แต่คุณพีรพรรณก็ยังยืนยันว่าทีมงานทุกคนยังคงต้องหาความรู้ใหม่ๆ เพิ่มขึ้นตลอดเวลา เพราะการทำงานแขนงนี้เราต้องสามารถจัดการได้ในทุกๆ ด้าน ก้าวให้ทันกับโลกยุคปัจจุบัน และเตรียมพร้อมกับอนาคต
“ตอนที่เราทำงานใหม่ๆ ถ้าบอกว่าทำงาน PCO หลายคนรวมถึงที่บ้านของเราก็ยังสงสัยว่าคืองานอะไร เพราะคำนี้ค่อนข้างเฉพาะเจาะจงมาก เมื่อเราได้ทำงานจนรู้ระบบขั้นตอนแล้ว เราพบว่า PCO ต้องการคนที่มีความเป็น 'เป็ด' สูงมาก เราต้องรู้เรื่องหมดทุกอย่าง ไม่เพียงต้องลงลึกในเรื่องของการบริหารจัดงานประชุม ทีมงานต้องรู้เรื่องของการต่อราคา การคิดราคา ค่าใช้จ่ายในการจัดงาน แต่เราต้องรู้เรื่องการจัดอาหาร รู้รายละเอียดของเมนู แต่เราก็ไม่ต้องทำอาหารเป็นก็ได้ ต้องเข้าใจในเรื่องของ Food Restrictions/Food Waste ต้องเรียนรู้การคิดแบบ Critical Thinking"
"อย่างการจัดงาน Reception และการแสดง Show เราก็ไม่ได้เป็นคนแสดงเองหรอก แต่ต้องรู้ว่าในแต่ละการประชุมสิ่งที่จะแสดงนั้นต้องเป็นแบบไหน งานประชุมแต่ละครั้งก็มีความต้องการแตกต่างกัน บางงานก็อยากได้ความเป็นไทยชัดๆ บางงานก็อยากให้มีการแสดงโชว์ด้วย" คุณพรธิดากล่าวเสริม
“เราต้องคุยกับทุกคนให้ได้ ซึ่งเมื่อเราสามารถทำงานได้ครอบคลุม การทำงานกับลูกค้าก็ง่ายขึ้น การที่เราสามารถประสานงานได้ทุกเรื่องก็ช่วยให้กระบวนการของลูกค้าลดลง แค่บอกเราว่าต้องการอะไรทุกอย่างเราก็จะจัดการให้ทั้งหมด ลูกค้าก็สามารถไปโฟกัสเรื่องที่เขาต้องจัดการได้โดยไม่ต้องกังวล ซึ่งอาจจะเรียกว่าความไว้วางใจก็ได้" คุณอรอุมากล่าว
คุณอรอุมายังเล่าถึงหนึ่งในกระบวนการที่ต้องให้ความสำคัญนั่นคือ การคอยตรวจสอบทุกระยะ หากผู้จัดงานจำเป็นต้องทำงานร่วมกับทีมงานจากหลากหลายที่ เพื่อให้แน่ใจว่าความผิดพลาดที่ไม่อาจควบคุมได้นั้นจะเกิดขึ้นมาน้อยที่สุด
“เราต้องดูให้เห็นกับตาก่อน อย่าเพิ่งเชื่อแค่ข้อความที่บอกว่าทำแล้ว เราต้องทำหน้าที่เป็นผู้ตรวจสอบความเรียบร้อยด้วย เพราะเราจะได้รู้ด้วยว่าสิ่งที่ทำนั้นครบถ้วนตามข้อกำหนดที่เราตั้งลิสต์ไว้ด้วยหรือไม่ ลูกค้าเองก็สบายใจได้ เพราะเราจะเป็นคนตรวจสอบให้เขาเองทุกอย่าง"
The NEXT GEN PCO “นักศึกษาจำนวนมากที่เคยมาร่วมงานกับเรา แล้วทำให้เขารู้ว่ายังมีงานด้านนี้อยู่ ซึ่งพวกเขาไม่เคยรู้มาก่อน และพวกเขาก็ได้มาร่วมเป็นส่วนหนึ่งในการจัดงานประชุมระดับนานาชาติอย่างงาน APEC" คุณพีรพรรณพูดถึงสิ่งที่เธอได้พบในการทำงานกับน้องๆ นักศึกษาที่กำลังมองหาเป้าหมายในการทำงานของตัวเอง
“มีน้องบอกกับเราว่าประสบการณ์การทำงานนี้ เป็นสิ่งที่ไม่สามารถเจอได้ในห้องเรียน ยิ่งไปกว่านั้น ยังทำให้เขาได้มีโอกาสพบกับบุคคลสำคัญระดับโลก" คุณพรธิดาเสริม
ไม่เพียงแค่ความประทับใจ และการได้เปิดมุมมองใหม่ๆ เกี่ยวกับการทำงานที่หลายคนไม่เคยรู้มาก่อน นักศึกษาที่ผ่านการช่วยงานและฝึกงานกับทาง NCC-PCO หลายคนก็ตั้งใจกลับมาร่วมงานด้วยอย่างเต็มตัว จนทีมงานเลือดใหม่ค่อยๆ ก่อร่างสร้างตัวอย่างเข้มแข็งขึ้น ช่วยเสริมประสิทธิภาพขององค์กรให้ขับเคลื่อนได้อย่างรวดเร็ว
“ทีมเวิร์กคือสิ่งสำคัญสำหรับเรา" พูดจบคุณพีรพรรณก็เล่าถึงเหตุการณ์ที่จู่ๆ คนดูแลโปรเจกต์ล้มป่วยกะทันหัน แต่ด้วยเคมีที่ลงตัวและเข้าใจในการทำงาน ทีมที่เข้ามาช่วยซัพพอร์ตของวริศราก็ช่วยให้งานนั้นสำเร็จลุล่วงได้ด้วยดี
“สิ่งนี้ทำให้เรารู้สึกว่าคนที่มี DNA เดียวกัน เหมือนเราพูดภาษาเดียวกัน แค่เราพูดกับคุณวริศราไม่กี่คำก็สามารถแตะมือช่วยกันได้แล้ว ซึ่งเรื่องของทัศนคติก็สำคัญ เพราะถ้าเราไม่ได้คิดแบบเดียวกัน มองว่าคนดูแลโปรเจกต์นั้นไม่สามารถทำงานได้ ฉันก็ทำไม่ได้ เรารู้ว่าเราต้องพางานนี้ให้ผ่านพ้นไปด้วยกันให้ได้ พวกเราทั้งห้าคนก็ไม่ได้ทำงาน PCO กันมาตั้งแต่แรก กว่าจะปรับตัวปรับวิธีคิดได้ก็ไม่ใช่เรื่องง่าย แต่เสน่ห์ของอาชีพนี้คือ ถ้าคุณทำเป็นแล้ว คุณก็จะทำเป็นเลย และงานแขนงนี้ไม่สามารถทำความเข้าใจจากการแค่อ่านหนังสือ หรือตื่นนอนขึ้นมาแล้วเป็นได้เลย ต้องอาศัยชั่วโมงบิน และประสบการณ์ของตัวเองด้วย"
แล้วอะไรคือเรื่องที่มือใหม่ต้องคำนึงเมื่อเข้ามาทำงานด้าน PCO ในช่วงแรก - เราถามต่อ
“สำหรับเรา PCO เป็นงานไม่กี่งานที่จะทำให้คุณได้คุยงานกับผู้คนที่หลากหลาย และได้เห็นถึงวิธีคิด วิธีการทำงานของคนทุกๆ อาชีพ" คุณพีรพรรณบอกถึงข้อดีของงานนี้ ก่อนจะเล่าต่อถึงวิธีคิดในการทำงาน
“สิ่งที่คนเพิ่งเริ่มหรือน้องๆ ที่เพิ่งเข้ามาทำงานก็ตามและลืมคิดไปคือ ทิศทางของโปรเจกต์ เพราะงานแต่ละชิ้นบางทีก็มีระยะเวลาหกเดือนหรือหนึ่งปี คุณอาจจะอยู่กับหน้าจอคอมพิวเตอร์หรืองานเอกสารเยอะมาก โดยที่เขาไม่รู้ว่าสิ่งที่เขากำลังเตรียมการอยู่นั้นเป็นสิ่งที่สร้างการขับเคลื่อนให้กับประเทศของเรา ทั้งการที่เอางานประชุมนี้มาจัดหรือการเชิญคนต่างๆ มาร่วมงาน เราอยากให้น้องๆ มีความภูมิใจกับงานที่กำลังทำอยู่ อย่างงาน APEC ที่เราพูดถึง น้องๆ ที่ทำงานนั้นเขาคือฟันเฟืองสำคัญคนหนึ่ง ไม่ได้เป็นแค่คนทำงานเอกสาร ดังนั้น อย่าประเมินตัวเองต่ำ คุณคือคนที่เก่งและมีโอกาสได้เจอประสบการณ์ดีๆ ทำให้คุณได้เจอกับผู้ใหญ่ที่เก่งๆ ได้พูดแล้วเขาฟังความเห็นของคุณด้วย ซึ่งน้อยคนน้อยอาชีพมากที่จะทำได้แบบนี้"
Power of Professional Convention Organizer (PCO) ถึงตรงนี้หลายคนคงเห็นความสนุกและเรื่องท้าทายในการเป็นผู้จัดงานประชุมมืออาชีพกันแล้ว แต่สิ่งที่ยังไม่ได้พูดถึงคือ ความสำคัญของอาชีพนี้ที่มีต่อภาพรวมของเศรษฐกิจในบ้านเรานั้นมีพลังขนาดไหน คนที่จะอธิบายเรื่องนี้ได้ดีที่สุดก็คือนักจัดงานประชุมมืออาชีพทั้งห้าคนนี้
“เรามักพูดกันเสมอว่าประเทศไทยเป็นเมืองที่มีความสามารถจัดงานประชุมระดับชาติได้ แต่เรากลับมีบริษัทที่เป็น PCO จริงๆ น้อยมากๆ" คุณพีรพรรณกล่าวเสริม
“เราค่อนข้างชัดเจนว่าเป็นผู้ให้บริการจัดงานประชุมเป็นหลัก เราไม่ได้เป็นคนทำงานอีเวนต์ คนทำโรดโชว์ หรือพาทัวร์ เราเน้นที่เรื่องของการจัดการประชุมเป็นหลัก ดังนั้น ความมุ่งมั่นอีกอย่างของเราคือ อยากหาคนรุ่นใหม่มาร่วมทีมไปด้วยกันเพื่อเป็น The NEXT GEN PCO เพราะเรื่องการประชุมนั้นประเทศไทยยังสามารถไปได้อีกไกล เพราะศักยภาพของประเทศเองที่มาก
อยู่แล้ว บ้านเรามีข้อได้เปรียบทางพื้นที่ที่ดี ซึ่งคนที่ทำงาน PCO อย่างจริงจังกลับยังน้อยอยู่ เมื่อเทียบกับสิงคโปร์ ที่นั่นจะมีบริษัท PCO เยอะมากๆ แต่เราได้เปรียบเขามากกว่าในเรื่องของสถานที่และความพร้อมในด้านต่างๆ เราจึงอยากยกคุณค่าของอาชีพนี้ขึ้นมา ให้ทุกคนเห็นว่า PCO นั้นมีส่วนช่วยในเรื่องของเศรษฐกิจประเทศด้วย"
เราเห็นด้วยกับสิ่งที่เธอบอก เพราะการจัดงานระดับนานาชาติหรือระดับประเทศแต่ละครั้ง แน่นอนว่าจะมีผู้แทนจากต่างประเทศเดินทางมาร่วมงานด้วยอยู่แล้ว รวมถึงคนสำคัญในตำแหน่งต่างๆ ที่จะเป็นแรงขับเคลื่อนให้เศรษฐกิจสามารถเดินหน้าไปได้ และเกิดเป็นความร่วมมือร่วมใจในการช่วยพัฒนาสิ่งต่างๆ ที่เขาได้รับจากงานประชุมนั้นให้เกิดขึ้นจริงได้ด้วย นอกจากนั้นประเทศไทยเองก็จะได้เม็ดเงินจากต่างประเทศเข้ามาช่วยเพิ่มสภาพคล่องภายในประเทศด้วย
“คนมักคิดถึงประเทศไทยแค่เรื่องของการท่องเที่ยว แต่บ้านเราเองก็มีศักยภาพมากในเรื่องของการจัดงานประชุม เราจึงอยากยกระดับเรื่องนี้ให้มากขึ้น ยิ่งตอนนี้คนที่ทำ PCO แท้ๆ ยังมีไม่มากนัก เราจึงอยากพัฒนาคนรุ่นใหม่ขึ้นมาช่วยกันทำให้ประเทศไทย มีภาพลักษณ์ของการเป็นตัวเลือกในการจัดงานประชุมระดับโลกได้ด้วย"
บริษัท เอ็น.ซี.ซี. แมนเนจเม้นท์ แอนด์ ดิเวลลอปเม้นท์ จำกัด จึงมีความพร้อมในการให้บริการด้านการจัดงานอย่างครบวงจร ทั้งการจัดประชุม การให้บริการอาหารและเครื่องดื่ม ไปจนถึงบริการด้านการจัดงานแสดงสินค้าและนิทรรศการ ทั้งภายในและต่างประเทศ สนใจดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่
https://www.qsncc.com/en/plan/services/event-planner