สถานการณ์แพร่ระบาดของไวรัสโควิด-19 ตั้งแต่แรกเริ่มจนถึงปัจจุบันส่งผลกระทบต่อการใช้ชีวิตประจำวันของผู้คนอย่างมาก ทั้งด้านสุขภาพ สังคม เศรษฐกิจ ตลอดจนวิถีชีวิตที่ต้องเปลี่ยนแปลงเพื่อให้สอดคล้องกับมาตรการควบคุมโรคระบาด ทำให้องค์กรและผู้ประกอบการธุรกิจต่าง ๆ ต้องปรับตัว และหาโซลูชันที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินงานต่อไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ จึงเกิดเป็นเทรนด์การทำงานรูปแบบ Hybrid Workplaceที่ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลายทั้งในต่างประเทศและในไทยก็เริ่มมีหลายองค์กรเริ่มหันมาวางระบบการทำงานลักษณะนี้กันมากขึ้น

1. รู้จัก Hybrid Workplace

Hybrid Workplace เป็นรูปแบบการทำงานที่ต่อยอดมาจาก Work From Home ที่ให้พนักงานทำงานจากบ้าน
แต่การทำงานแบบไฮบริดจะแตกต่างออกไปตรงที่การทำงานแบบไฮบริดเป็นแบบผสมผสานที่มอบความยืดหยุ่นให้พนักงานสามารถทำงานได้จากทั้งที่บ้านและในออฟฟิศ โดยใช้เทคโนโลยีเป็นตัวเชื่อมต่อการทำงานให้สะดวกรวดเร็ว เข้าถึงข้อมูลได้อย่างปลอดภัย ทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพเหมือนกัน

2. อุปกรณ์สำนักงาน และซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพ คือ หัวใจของHybrid Workplace

ในอนาคตพนักงานทุกคนอาจจะไม่ได้ทำงานในออฟฟิศพร้อมกันอีกต่อไป การทำงานแบบไฮบริด จึงเป็นทางเลือกที่หลายองค์กรชั้นนำของโลกเตรียมนำมาปรับใช้  ควบคู่กับการพัฒนาข้อมูลทางธุรกิจให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัลไฟล์ การจัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ การใช้ซอฟต์แวร์จัดการไฟล์เอกสารต่างๆ เพื่อเพิ่มความแม่นยำ อำนวยความสะดวกให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายไม่ว่าจะทำงานที่ไหน หรือใช้ซอฟต์แวร์เชื่อมต่ออุปกรณ์สำนักงานอื่นๆ เข้าด้วยกัน ซึ่งช่วยลดขั้นตอนการทำงาน และช่วยควบคุมค่าใช้จ่ายขององค์กรได้ดี

3. ออฟฟิศคือศูนย์บัญชาการ

ในรูปแบบการทำงานแบบไฮบริด ออฟฟิศยังเป็นศูนย์กลางให้พนักงานสามารถเข้ามารวมตัวแลกเปลี่ยนความคิดเห็นวางแผนงานร่วมกันแต่คำนึงถึงการใช้พื้นที่อย่างคุ้มค่าสูงสุด มีการลดขนาดพื้นที่ออฟฟิศเพื่อประหยัดต้นทุน และผันเงินไปลงทุนเรื่องการนำเทคโนโลยีและโซลูชันที่ทันสมัยมาใช้เพื่อทำให้ธุรกิจคล่องตัว และมีประสิทธิภาพมากขึ้น

4. Hybrid Workplace จะแข็งแรง ต้องมีระบบป้องกันและการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

ทุกองค์กรต่างมีข้อมูลที่เป็นความลับ ซึ่งการทำงานนอกออฟฟิศจำเป็นจะต้องมีมาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลอย่างเข้มงวดเพื่อป้องกันการเกิดเหตุการณ์ที่เป็นภัยต่อองค์กร โดยบริษัทจะต้องมีการวางแผนกลยุทธ์การทำงานที่รัดกุม ซึ่งการเลือกอุปกรณ์ที่นำมาใช้นอกจากจะช่วยในเรื่องการอำนวยความสะดวกแล้ว ยังต้องมีระบบรักษาความปลอดภัยที่ได้มาตรฐานอีกด้วย

5. Hybrid Workplace คือคำตอบของ Work Life Balance

คนทำงานยุคนี้ให้ความสำคัญกับWork Life Balance หรือการจัดการชีวิตทำงานและชีวิตส่วนตัวให้มีความสมดุล การทำงานแบบไฮบริดนับว่าตอบโจทย์ชีวิตของคนยุคนี้ได้อย่างลงตัว ข้อดีของการทำงานแบบไฮบริดคือพนักงานมีอิสระในการออกแบบไลฟ์สไตล์การทำงานของตัวเองให้ยืดหยุ่น การไม่ต้องเข้าออฟฟิศทุกวันทำให้ลดความเหนื่อยล้าจากการเดินทาง ทำให้มีเวลาเหลือใช้ชีวิตส่วนตัว และดูแลสุขภาพมากขึ้น และผลลัพธ์จากหลายบริษัทชั้นนำระดับโลกยังพิสูจน์แล้วว่าการทำงานแบบผสมผสานทำให้ผลลัพธ์ของงานที่ออกมามีประสิทธิภาพมากขึ้น

ล่าสุดหน่วยงานชั้นนำของโลกอย่างKeypoint Intelligenceได้ทำการทดสอบ และจัดอันดับเทคโนโลยีที่สามารถตอบโจทย์การทำงานแบบ Hybrid Workplace ได้ดีที่สุดแห่งปี โดยแคนนอน ได้รับการยกย่องว่าเป็นแบรนด์ที่โดดเด่นที่สุดด้านเทคโนโลยีการสแกนเพื่อ Hybrid Workplace แห่งปี (BLI 2021 Outstanding Achievement Award for Hybrid Workplace Scan Technology)  และเครื่องพรินเตอร์ของแคนนอน ยังเป็นสุดยอดในกลุ่มเครื่องพรินเตอร์ขนาด A4 แห่งปี(BLI 2021 A4 Line of the Year Award) อีกด้วย

จากการทดสอบดังกล่าวพบว่าแคนนอนมีความเป็นเลิศด้านเทคโนโลยีการสแกน ซึ่งมีอยู่ในเครื่องสแกนเอกสาร Canon imageFORMULA เครื่องเลเซอร์พรินเตอร์มัลติฟังก์ชั่นCanonimageCLASS เครื่องถ่ายเอกสารขาวดำมัลติฟังก์ชั่น Canon imageRUNNER และเครื่องถ่ายเอกสารสีมัลติฟังก์ชั่นCanonimageRUNNER ADVANCE ซึ่งทั้งหมดสามารถทำงานร่วมกันได้บนซอฟต์แวร์uniFLOW Online และ Therefore Online ของแคนนอนเอง จึงแปลงข้อมูลเป็นไฟล์ดิจิทัลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้การทำงานระหว่างพนักงานระยะไกลและสํานักงานเป็นไปอย่างราบรื่น ในขณะที่กลุ่มผลิตภัณฑ์เครื่องพรินเตอร์ขนาด A4 ของแคนนอนไม่ว่าจะเป็นเครื่องสีหรือขาวดํา ฟังก์ชั่นเดียว หรือมัลติฟังก์ชั่น แคนนอนก็มีให้เลือกหลากหลาย  ตอบโจทย์ตั้งแต่โฮมออฟฟิศ จนถึงเวิร์คกรุ๊ปขนาดใหญ่ เข้ากับสภาพแวดล้อมในสํานักงานเกือบทุกอย่าง ใช้งานง่าย ให้งานพิมพ์คุณภาพสูงและดูเป็นมืออาชีพ ควบคุมต้นทุนการพิมพ์ได้ และมีระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่ดี ซึ่งช่วยให้พนักงานสามารถทํางานแบบไฮบริดได้อย่างราบรื่น

ปัจจุบันนี้ แคนนอน ได้เพิ่มไลน์ผลิตภัณฑ์ที่รองรับการทำงานแบบ Hybrid Workplace มากขึ้น ซึ่งรวมถึงกล้องวงจรปิดอัจฉริยะที่มาพร้อมระบบวิเคราะห์และประมวลผลภาพสุดล้ำ จอพรีเซนเทชั่นอัจฉริยะ โซลูชันจัดการเอกสาร งานพิมพ์ บริหารจัดการสินค้า รวมถึงโซลูชันที่พัฒนาจากความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีจดจำใบหน้า (Face Recognition)ของกล้องแคนนอน เช่น ระบบตรวจวัดอุณหภูมิ ระบบควบคุมการเข้าออกของคนในสำนักงาน อาคาร และสถานที่ต่างๆ เป็นต้นและเปิดให้บริการให้คำปรึกษา และติดตั้งอุปกรณ์สำนักงานแบบSmart Workspace Solutionซึ่งได้ผลตอบรับเป็นอย่างดีทั้งในยุโรป และประเทศจีน โดยปัจจุบันประเทศไทยพร้อมให้บริการนี้แล้วเช่นกันเพื่อรองรับการทำงานแบบไฮบริดในยุค New Normal ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ทั้งนี้ผู้ประกอบการที่สนใจก้าวเข้าสู่โลก Hybrid Workplace สามารถเข้าร่วมฟังสัมมนาออนไลน์บนแพลตฟอร์ม WebEx ในหัวข้อ “Digital Transformation Journey with Canon” ในวันพุธที่ 2 มิถุนายน 2564 เวลา 10.30– 11.30 น. ลงทะเบียนฟรีได้ที่ https://bit.ly/2Sy9fwg(หรือ QR Code ที่แนบมานี้)หรือสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ email :  [email protected]