ฟูจิ ซีร็อกซ์ เปิดเผยได้รับความร่วมมือจากม.ราชภัฏบ้านสมเด็จเจ้าพระยาในการก่อตั้งศูนย์พิมพ์งานภายในองค์กรเพื่อให้บริการด้านการจัดการเอกสารครบวงจรในมหาวิทยาลัยได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการนำเทคโนโลยีการพิมพ์แบบดิจิทัลของฟูจิ ซีร็อกซ์ มาช่วยในการสนับสนุนการทำงานต่าง ๆ โดยมีเป้าหมายร่วมกันเพื่อบริหารงานพิมพ์ทุกประเภทของ ม.ราชภัฏบ้านสมเด็จเจ้าพระยาให้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ คำนึงประโยชน์สูงสุด และก้าวไปสู่การพิมพ์ในยุคดิจิทัล
กิติกร นงค์สวัสดิ์ ผู้อำนวยการกลุ่มธุรกิจบริการเอาท์ซอร์ส บริษัท ฟูจิ ซีร็อกซ์ (ประเทศไทย) จำกัด กล่าวถึงความเป็นมาของความร่วมมือครั้งนี้ว่า ทางบริษัทฯ ได้เข้าไปนำเสนอการให้บริการเครื่องถ่ายเอกสารและบริการ Print Room แบบครบวงจรกับทาง ม.ราชภัฏบ้านสมเด็จเจ้าพระยา ซึ่งมีการระดมความคิดเห็นทั้งปัญหาและอุปสรรคเกี่ยวกับการลดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ และความเป็นไปได้ในการจัดตั้งศูนย์พิมพ์งานภายในองค์กรร่วมกัน และมีการเจรจามาได้ระยะหนึ่งประกอบกับวิสัยทัศน์ที่กว้างไกลของท่านอธิการบดี ที่ต้องการมีศูนย์พิมพ์งาน สำหรับการบริหารงานพิมพ์ต่าง ๆ ที่เป็นการลดค่าใช้จ่าย โดยมองว่าศูนย์พิมพ์งานที่จะจัดตั้งขึ้น ต้องสามารถตอบโจทย์ช่วยอำนวยความสะดวกในการพิมพ์เอกสารได้ในราคาที่เหมาะสม ประหยัดเวลาในการดำเนินการ มีคุณภาพตามมาตรฐานที่ลูกค้าต้องการได้ และไม่จำเป็นต้องส่งงานพิมพ์ไปที่โรงพิมพ์ข้างนอก
อย่างไรก็ตามการจัดตั้งศูนย์ดังกล่าว ในขั้นตอนการดำเนินงานพบว่าต้องใช้งบประมาณค่อนข้างสูง โดยเฉพาะปริมาณงานพิมพ์เพื่อประเมินการลงทุน ซึ่งในส่วนนี้ทางฟูจิ ซีร็อกซ์ได้เข้าไปช่วยทำ assessment ในการสำรวจปริมาณงาน เพื่อลงเครื่องพิมพ์ให้เหมาะสมกับปริมาณงาน ประเภทของงานพิมพ์ ขณะเดียวกันทางมหาวิทยาลัยได้มีการจัดตั้งคณะทำงานขึ้นมาประกอบด้วยหลายหน่วยงานเข้ามาร่วมพิจารณาในรายละเอียดโครงการ โดยคำนึงถึงประโยชน์ของมหาวิทยาลัยมากที่สุด ทั้งประสิทธิภาพ ประสิทธิผลที่จะกลับคืนสู่มหาวิทยาลัย และเมื่อโครงการได้รับการอนุมัติจากทั้งคณะทำงานและท่านอธิการบดี จึงได้มีการจัดตั้งเป็นศูนย์พิมพ์งานภายในองค์กรเพื่อให้บริการจัดการเอกสารแบบครบวงจรเป็นผลสำเร็จในที่สุด